Pengertian dari proposal adalah sebuah tulisan yang dibuat oleh si penulis yang bertujuan untuk menjabarkan atau menjelasan sebuah tujuan kepada si pembaca (individu atau perusahaan) sehingga mereka memperoleh pemahaman mengenai tujuan tersebut lebih mendetail. Diharapkan dari proposal tersebut dapat memberikan informasi yang sedetail mungkin kepada si pembaca, sehingga akhirnya memperoleh persamaan visi, misi, dan tujuan. Proposal merupakan suatu program kegiatan yang sifatnya sebagai usulan. Proposal merupakan usulan tertulis untuk melakukan suatu kegiatan yang ditujukan kepada pihak tertentu
- Memiliki struktur dan logika yang jelas
- Hasil kegiatan itu terstruktur
- Rumuskanlah jenis kegiatan secara jelas, inovatif, terperinci, dan betul-betul dapat dikuasai atau dikerjakan
- Hubungan kegiatan dengan dana yang diperlukan harus rasional dan tidak mengada-ada
- dasar pemikiran
- rumusan masalah
- tujuan penelitian
- asumsi
- hipotesis
- metode penelitian
- lokasi dan sample penelitian
- jadwal penelitian
- personalia penelitian
- biaya penelitian
- pustaka acuan
- nama kegiatan
- latar belakang
- tujuan
- jenis-jenis kegiatan
- panitia pelaksana
- waktu dan tempat pelaksana
- jadwal kegiatan
- biaya
- Halaman Judul
- Latar Belakang
- Tujuan Kegiatan
- Nama dan Tema Kegiatan
- Bentuk Kegiatan
- Peserta
- Penyelenggara
- Jadwal dan Lokasi Kegiatan
- Susunan Acara
- Susunan Panitia
- Rencana Anggaran
- Penutup
- Penawaran Kerjasama (sponsorship)
Penjelasan Susunan Propasal
- Berisi alasan “mengapa” kegiatan tersebut direncanakan
- Latar belakang biasanya berisi 3 bagian yaitu bagian pendahuluan, bagian isi, dan bagian penutup yang pola kalimatnya dari kalimat/maksud umum ke kalimat/maksud khusus
- Berisi alasan “untuk apa” kegiatan tersebut direncanakan
- Tujuan dapat terdiri dari minimal 1 tujuan atau lebih yang berurutan dari tujuan yang paling penting hingga tujuan yang kurang penting
- Berisi nama/judul kegiatan dan tema yang diangkat dalam kegiatan
- Contoh :
- Berisi tentang format/bentuk sajian kegiatanC
- Contoh : dengan tema “Lingkungan Bersih, Masyarakat Sehat”, bentuk kegiatannya seperti :
- Berisi keterangan tentang “siapa” yang akan ikut dalam kegiatan
- Orang yang menjadi peserta sesuai dengan segmen/jenis kegiatan yang direncanakan
- Berisi keterangan siapa yang menjadi penyelenggara kegiatan.
- Biasanya penyelenggara ini adalah suatu kelompok organisasi atau kumpulan yang hendak melaksanakan kegiatan karena alasan tertentu
- Pada bagian penyelenggara ini perlu pula ditampilkan nama dan nomor kontak atau sekretariat yang dapat dihubungi
- Berisi uraian susunan acara/pelaksanaan kegiatan dari saat mulai sampai selesai.
- Bisa ditampilkan dalam bentuk tabel dengan format kolom tabel sesuai kebutuhan (No, Waktu, Acara, Pelaksana,dll.)
- Pada sebuah kegiatan yang menggunakan pembicara, sebelum penyusunan acara perlu dilakukan konfirmasi untuk menyesuaikan waktu dan durasi tiap sesi pembicaraan
- Berisi susunan kepanitiaan yang telah terbentuk
- Susunan panitia ini ditampilkan agar pihak yang membaca dapat memiliki data yang jelas dengan siapa pihaknya akan bekerjasama.
- Berisi rincian pemasukan, pengeluaran, dan kebutuhan dana yang masih diperlukan
- Disusun secara sederhana tetapi tetap menggunakan prinsip penyusunan keuangan
- Berisi kalimat yang menyatakan harapan agar banyak pihak dapat tertarik untuk mendukung kegiatan.
- Ditandatangani oleh Ketua Pelaksana / Ketua Panitia dan mengetahui Penanggungjawab kegiatan
- Berisi tentang bentuk-bentuk penawaran kerjasama kepada pihak sponsor
- Umumnya pihak sponsor tertarik berpartisipasi dalam kegiatan jika :
- Berisi tentang bentuk-bentuk penawaran kerjasama kepada pihak sponsor
- kepanitiaan membutuhkan dukungan dalam bentuk dana, dan jumlah dana yang dibutuhkan haruslah sepadan dengan “Apa yang bisa ditawarkan / dijual“ panitia kepada pihak sponsor
TUJUAN PROPOSAL
Tujuan Proposal adalah memperoleh bantuan dana,memperoleh dukungan atau sponsor, dan memperoleh perizinan. Unsur-unsur proposal yaitu, nama/ judul kegiatan, pendahuluan,tujuan, waktu dan tempat, sasaran kegiatan, susunan panitia, anggaran, penutup, tanda tangan dan nama terang. Secara mendasar, harus di garis bawahi bahwa penulisan proposal hanya salah satu dari sekian banyak tahap perencanaan, seperti yang telah diuraikan sebelumnya dalam buku ini. Penulisan proposal adalah suatu langkah penggabungan dari berbagai perencanaan yang telah dibuat dalam tahap¬tahap sebelumnya.
- Dibuat pada saat kita akan melakukan suatu kegiatan
- Kegiatan tersebut dapat berupa kegiatan skala kecil atau besar, yang intinya dengan proposal, panitia mencoba melakukan usulan/penawaran kepada pihak-pihak tertentu
- Dapat berupa proposal permohonan bantuan (biasanya berupa bantuan materiil/dana/barang) atau berbentuk pula proposal penawaran kerjasama yang sifatnya simbiosis mutualisme (saling menguntungkan) = win-win cooperation
- Proposal disusun secara bersama-sama oleh kepanitiaan yang terbentuk
- Proposal diusulkan/ditawarkan kepada pihak-pihak tertentu seperti :
- – pihak donatur
- Pihak donatur adalah pihak yang kepadanya diharapkan bantuan berupa bantuan materiil/barang/dana yang diberikan secara cuma-cuma tanpa imbal balik serupa
- Pihak donatur ini biasanya adalah pihak yang memiliki ketertarikan terhadap jenis kegiatan yang direncanakan dan bersedia membantu kelancaran kegiatan secara positif
- Pihak sponsor adalah pihak yang kepadanya diberikan penawaran kerjasama yang sifatnya saling menguntungkan antara pihak panitia dengan pihak sponsor
- Pihak sponsor biasanya adalah pihak yang sedang melakukan promosi/pemasaran terhadap suatu produk tertentu
- Bentuk kerjasama dengan pihak sponsor berupa hubungan timbal balik dimana panitia akan meminta sejumlah uang/barang/fasilitas untuk mendukung kegiatan, sedangkan pihak sponsor meminta fasilitas dimana ia dapat mempromosikan/memasarkan produknya
Berikut ini adalah Contoh Proposal Kegiatan yang bisa Anda simak.
Rencana Bisnis
disusun oleh:
No. Telepon No. Fax
Alamat E-mail Situs Web
DAFTAR HALAMAN
DAFTAR HALAMAN.. 1
1. RINGKASAN EKSEKUTIF. 3
2. LATAR BELAKANG PERUSAHAAN.. 3
2.1 DATA PERUSAHAAN.. 3
2.2 BIODATA PEMILIK / PENGURUS. 4
2.3 STRUKTUR ORGANISASI. 4
2.4 KONSULTAN PENDAMPING.. 4
2.5 SUSUNAN PEMILIK / PEMEGANG SAHAM… 5
3. ANALISIS PASAR DAN PEMASARAN.. 5
3.1 PRODUK / JASA YANG DIHASILKAN.. 5
3.2 GAMBARAN PASAR.. 6
3.3 TARGET ATAU SEGMEN PASAR YANG DITUJU.. 7
3.4 TREND PERKEMBANGAN PASAR.. 7
3.5 PROYEKSI PENJUALAN.. 7
3.6 STRATEGI PEMASARAN.. 8
3.7 ANALISIS PESAING.. 8
3.8 SALURAN DISTRIBUSI. 9
4. ANALISIS PRODUKSI 10
4.1 PROSES PRODUKSI. 10
4.2 BAHAN BAKU DAN PENGGUNAANNYA.. 11
4.3 KAPASITAS PRODUKSI. 11
4.4 RENCANA PENGEMBANGAN PRODUKSI. 11
5. ANALISIS SUMBERDAYA MANUSIA (SDM) 12
5.1 ANALISIS KOMPETENSI SDM… 12
5.2 ANALISIS KEBUTUHAN DAN PENGEMBANGAN SDM… 13
5.3 RENCANA KEBUTUHAN PENGEMBANGAN SDM… 13
6. RENCANA PENGEMBANGAN USAHA.. 13
6.1 RENCANA PENGEMBANGAN USAHA.. 13
6.2 TAHAP-TAHAP PENGEMBANGAN USAHA.. 14
7. ANALISIS KEUANGAN………………… 16
7.1 LAPORAN KEUANGAN.. 16
7.2 RENCANA KEBUTUHAN INVESTASI. 19
7.3 RENCANA ARUS KAS (CASH – FLOW) 20
7.4 RENCANA KEBUTUHAN PINJAMAN.. 21
7.5 RENCANA PENGEMBALIAN DANA PINJAMAN.. 22
7.6 AGUNAN YANG DIMILIKI. 22
8. ANALISIS DAMPAK DAN RESIKO USAHA.. 23
8.1 DAMPAK TERHADAP MASYARAKAT SEKITAR.. 23
8.2 DAMPAK TERHADAP LINGKUNGAN.. 23
8.3 ANALISIS RESIKO USAHA.. 23
8.4 ANTISIPASI RESIKO USAHA.. 23
LAMPIRAN.. 25
A. ANALISIS LINGKUNGAN BISNIS. 25
B. KELENGKAPAN PERIJINAN.. 31
C. PETA LOKASI. 32
D. FOTO PRODUK.. 33
E. DOKUMENTASI PRODUKSI. 34
1. RINGKASAN EKSEKUTIF
2. LATAR BELAKANG PERUSAHAAN
2.1 DATA PERUSAHAAN
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.2 BIODATA PEMILIK / PENGURUS
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.3 STRUKTUR ORGANISASI
2.4 KONSULTAN PENDAMPING (jika ada)
2.5 SUSUNAN PEMILIK / PEMEGANG SAHAM
3. ANALISIS PASAR DAN PEMASARAN
3.1 PRODUK / JASA YANG DIHASILKAN
|
KEUNGGULAN PRODUK YANG DIMILIKI
|
3.2 GAMBARAN PASAR
DATA NILAI PENJUALAN (3 – 5 TAHUN TERAKHIR)
KEGIATAN PEMASARAN DAN PROMOSI YANG SUDAH DILAKUKAN
PERSONAL SELLING
…………. …………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………….. |
PAMERAN
…………. …………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………….. |
BROSUR
…………. …………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………….. |
ADVERTISING / IKLAN
…………. …………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………….. |
3.3 TARGET ATAU SEGMEN PASAR YANG DITUJU
GAMBARAN KARAKTERISTIK PEMBELI / PENGGUNA
3.4 TREND PERKEMBANGAN PASAR
PERKIRAAN JUMLAH DAN NILAI RATA-RATA PERMINTAAN PRODUK PER TAHUN |
3.5 PROYEKSI PENJUALAN
3.6 STRATEGI PEMASARAN
PENGEMBANGAN PRODUK
…………………… …………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………….. |
PENGEMBANGAN WILAYAH PEMASARAN
…………………… …………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………….. |
KEGIATAN PROMOSI
…………………… …………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………….. |
STRATEGI PENETAPAN HARGA
…………………… …………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………….. |
3.7 ANALISIS PESAING
PESAING |
KEUNGGULAN |
KELEMAHAN |
|
||
|
3.8 SALURAN DISTRIBUSI
WILAYAH PEMASARAN DAN JALUR DISTRIBUSI SAAT INI
1. Wilayah Pemasaran | Lokal………………. . %
Regional………….. . % Nasional………….. . % Ekspor…………….. . % |
2. Jalur Distribusi | Individu
Industri Pemerintah Lain – Lain |
Distributor
Retailer Eksportir |
3. Alamat Showroom / Counter Penjualan (Milik Perusahaan) |
|
WILAYAH PEMASARAN DAN JALUR DISTRIBUSI YANG DIRENCANAKAN
1. Wilayah Pemasaran | Lokal………………. . %
Regional………….. . % Nasional………….. . % Ekspor…………….. . % |
2. Jalur Distribusi | Individu
Industri Pemerintah Lain – Lain |
Distributor
Retailer Eksportir |
3. Rencana Lokasi Showroom / Counter Penjualan |
|
4. ANALISIS PRODUKSI
4.1 PROSES PRODUKSI
PROSES PRODUKSI |
BAHAN BAKU |
TEKNOLOGI |
MESIN |
KEUNGGULAN PROSES YANG DIMILIKI
|
4.2 BAHAN BAKU DAN PENGGUNAANNYA
BAHAN BAKU |
KEBUTUHAN RATA-RATA PER BULAN |
SUMBER |
BAHAN PENOLONG |
KEBUTUHAN RATA-RATA PER BULAN |
SUMBER |
4.3 KAPASITAS PRODUKSI
FASILITAS DAN MESIN PRODUKSI YANG DIMILIKI
*) tanah, bangunan, mesin dan peralatan produksi
KAPASITAS PRODUKSI RATA-RATA PER BULAN |
4.4 RENCANA PENGEMBANGAN PRODUKSI
STRATEGI DAN TAHAP-TAHAP RENCANA PENGEMBANGAN PRODUKSI
|
RENCANA PENAMBAHAN FASILITAS DAN MESIN PRODUKSI
*) tanah, bangunan, mesin dan peralatan produksi
TARGET KAPASITAS PRODUKSI RATA-RATA PER BULAN *) |
*) setelah penambahan fasilitas dan mesin produksi
5. ANALISIS SUMBERDAYA MANUSIA (SDM)
5.1 ANALISIS KOMPETENSI SDM
KEUNGGULAN DAN KOMPETENSI SDM LAIN-LAIN
|
5.2 ANALISIS KEBUTUHAN DAN PENGEMBANGAN SDM
JABATAN |
Tingkat Pendidikan |
Pengalaman (tahun) |
Keterampilan Khusus |
|
|||
|
|||
|
5.3 RENCANA KEBUTUHAN PENGEMBANGAN SDM
JABATAN |
Jumlah Kebutuhan |
Tenaga yang Tersedia |
Tenaga yang Harus Direkrut |
|
|||
|
|||
|
6. RENCANA PENGEMBANGAN USAHA
6.1 RENCANA PENGEMBANGAN USAHA
STRATEGI PEMASARAN
…… …………………………………………………………………………………………………………………………….. – – – |
STRATEGI PRODUKSI
…….. …………………………………………………………………………………………………………………………….. – – – |
STRATEGI ORGANISASI DAN SDM
……. …………………………………………………………………………………………………………………………….. – – – |
STRATEGI KEUANGAN
……. …………………………………………………………………………………………………………………………….. – – – |
6.2 TAHAP-TAHAP PENGEMBANGAN USAHA
KEGIATAN |
bulan ke – |
|||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7. ANALISIS KEUANGAN
7.1 LAPORAN KEUANGAN
7.2 RENCANA KEBUTUHAN INVESTASI
1) sesuai dengan Bab 4.4 Rencana Pengembangan Produksi lihat tabel Rencana Penambahan Fasilitas dan Mesin Produksi
2) sesuai dengan Bab 7.3 Tahapan Pengembangan Teknologi Informasi lihat tabel Rencana Penambahan Peralatan dan Sistem Informasi
7.3 RENCANA ARUS KAS (CASH – FLOW)
KETERANGAN:
Nilai Penerimaan tahun pertama (2001) sama dengan jumlah Penerimaan per bulan untuk tahun pertama (2001), begitu pula dengan nilai pengeluaran. Saldo kas awal tahun pertama (2001) adalah saldo kas awal bulan pertama.
7.4 RENCANA KEBUTUHAN PINJAMAN
TOTAL NILAI KEBUTUHAN PINJAMAN / MODAL *) |
*) sesuai dengan PENERIMAAN PINJAMAN pada tabel RENCANA ARUS KAS untuk tahun pertama Bab 8.3 Rencana Arus Kas (Cash – Flow)
TOTAL NILAI KEBUTUHAN MODAL INVESTASI *) |
*) sesuai dengan Bab 8.2 Rencana Kebutuhan Investasi
TOTAL NILAI KEBUTUHAN MODAL KERJA *) |
*) total nilai kebutuhan pinjaman / modal dikurangi total nilai kebutuhan modal investasi
7.5 RENCANA PENGEMBALIAN DANA PINJAMAN
JANGKA WAKTU PENGEMBALIAN *) |
*) sesuai dengan masa berakhirnya pembayaran angsuran pokok pada tabel RENCANA ARUS KAS Bab 8.3 Rencana Arus Kas (Cash – Flow)
MASA TENGGANG PEMBAYARAN *) |
*) sesuai dengan masa tenggang pembayaran angsuran pokok pada tabel RENCANA ARUS KAS Bab 8.3 Rencana Arus Kas (Cash – Flow)
7.6 AGUNAN YANG DIMILIKI
|
|
|
|
8. ANALISIS DAMPAK DAN RESIKO USAHA
8.1 DAMPAK TERHADAP MASYARAKAT SEKITAR
–
– – |
8.2 DAMPAK TERHADAP LINGKUNGAN
–
– – |
8.3 ANALISIS RESIKO USAHA
–
– – |
8.4 ANTISIPASI RESIKO USAHA
–
– – |
LAMPIRAN
A. ANALISIS LINGKUNGAN BISNIS
STRENGTH (KEKUATAN): sebutkan asset atau hal yang paling berharga dalam organisasi anda saat ini, berikan komentar seperlunya. | |
Harga jual Mutu produk Desain dan variasi produk Perlengkapan (feature) tambahan Pengemasan & label |
|
Promosi dan iklan Tenaga sales |
|
Kecepatan distribusi Ketepatan waktu pengiriman Ketersediaan barang |
|
Keramahan pelayanan Pelayanan purna jual |
|
Wewenang dan delegasi Rekrutmen dan penempatan Tingkat keahlian khusus Tingkat pendidikan Pengalaman kerja Jumlah tenaga kerja |
|
Sistem pembukuan (akuntansi) Sistem administrasi |
|
Biaya produksi Perencanaan produksi Kapasitas produksi Kemampuan pemenuhan order Fasilitas produksi Penanganan limbah produksi |
|
Penggunaan teknologi modern |
|
Pemahaman manfaat TI Ketersediaan perangkat keras Ketersediaan perangkat lunak Kemampuan operator |
|
|
WEAKNESS (KELEMAHAN): sebutkan permasalahan utama yang timbul di dalam organisasi / perusahaan anda saat ini, berikan komentar seperlunya. | |
Harga jual Mutu produk Desain dan variasi produk Perlengkapan (feature) tambahan Pengemasan & label |
|
Promosi dan iklan Tenaga sales |
|
Kecepatan distribusi Ketepatan waktu pengiriman Ketersediaan barang |
|
Keramahan pelayanan Pelayanan purna jual |
|
Wewenang dan delegasi Rekrutmen dan penempatan Tingkat keahlian khusus Tingkat pendidikan Pengalaman kerja Jumlah tenaga kerja |
|
Sistem pembukuan (akuntansi) Sistem administrasi |
|
Biaya produksi Perencanaan produksi Kapasitas produksi Kemampuan pemenuhan order Fasilitas produksi Penanganan limbah produksi |
|
Penggunaan teknologi modern |
|
Pemahaman manfaat TI Ketersediaan perangkat keras Ketersediaan perangkat lunak Kemampuan operator |
|
|
OPPORTUNITIES (PELUANG): sebutkan kesempatan atau peluang yang datangnya dari luar organisasi yang mungkin dapat diraih oleh organisasi anda saat ini, berikan komentar seperlunya. | |
Persaingan untuk usaha sejenis Persaingan untuk produk substitusi Produk import |
|
Hubungan dengan lembaga keuangan (perbankan) Kemudahan mendapatkan pinjaman Tingkat suku bunga kredit |
|
Perijinan dan birokrasi Peraturan pemerintah Perpajakan Kemudahan pengurusan eksport Kebijakan fiskal |
|
Akses dan informasi pasar Permintaan pasar Perilaku pasar |
|
Proteksi pasar eksport |
|
Perkembangan teknologi produksi Perkembangan TI |
|
Ketersediaan tenaga kerja sesuai kebutuhan Serikat pekerja |
|
Mutu bahan baku Fluktuasi harga bahan baku Ketersediaan bahan baku |
|
Tuntutan lembaga konsumen Sikap masyarakat terhadap produk |
|
Kondisi perekonomian dan perbankan (keuangan) Tingkat suku bunga deposito |
|
|
THREATS (HAMBATAN): sebutkan ancaman atau hambatan yang datangnya dari luar organisasi yang mungkin dapat diraih oleh organisasi anda saat ini, berikan komentar seperlunya. | |
Persaingan untuk usaha sejenis Persaingan untuk produk substitusi Produk import |
|
Hubungan dengan lembaga keuangan (perbankan) Kemudahan mendapatkan pinjaman Tingkat suku bunga kredit |
|
Perijinan dan birokrasi Peraturan pemerintah Perpajakan Kemudahan pengurusan eksport Kebijakan fiskal |
|
Akses dan informasi pasar Permintaan pasar Perilaku pasar |
|
Proteksi pasar eksport |
|
Perkembangan teknologi produksi Perkembangan TI |
|
Ketersediaan tenaga kerja sesuai kebutuhan Serikat pekerja |
|
Mutu bahan baku Fluktuasi harga bahan baku Ketersediaan bahan baku |
|
Tuntutan lembaga konsumen Sikap masyarakat terhadap produk |
|
Kondisi perekonomian dan perbankan (keuangan) Tingkat suku bunga deposito |
|
|
B. KELENGKAPAN PERIJINAN
|
C. PETA LOKASI
|
D. FOTO PRODUK
|
E. DOKUMENTASI PRODUKSI
|